Datenschutzerklärung für Geschäftspartner und Kunden der Old Irish Pub Denmark A/S

Version: Februar 2023

Wenn Sie als Ansprechpartner eines Lieferanten oder Geschäftspartners oder als Kunde mit der Old Irish Pub A/S(nachfolgend „Old Irish Pub“) in Kontakt treten, erhebt und verarbeitet Old Irish Pub verschiedene personenbezogene Daten über Sie. In dieser Datenschutzerklärung erläutern wir die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Zusammenhang mit dem Abschluss von Verträgen mit uns sowie im Rahmen des laufenden Geschäftsbetriebs von Old Irish Pub.


1. Kategorien personenbezogener Daten und Zwecke

Lieferanten und sonstige Geschäftspartner

Wir erheben und verarbeiten personenbezogene Daten über Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse, Ihre Telefonnummer, Ihr Unternehmen sowie Ihre Berufsbezeichnung.

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten zu folgenden Zwecken:

  • Laufende Kommunikation mit externen Geschäftspartnern, einschließlich Lieferanten
  • Abschluss von Verträgen mit Lieferanten
  • Laufende Verwaltung von Verträgen mit Lieferanten
  • Beendigung von Verträgen mit Lieferanten
  • Einhaltung geltender gesetzlicher Vorschriften, einschließlich der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) der Europäischen Union, sowie weiterer berechtigter Zwecke, insbesondere:
    • Erfüllung gesetzlicher Dokumentationspflichten
    • Einhaltung der grundlegenden Grundsätze der Verarbeitung personenbezogener Daten sowie der rechtlichen Grundlagen der Verarbeitung
    • Einführung und Aufrechterhaltung technischer und organisatorischer Sicherheitsmaßnahmen
    • Untersuchung vermuteter oder festgestellter Sicherheitsverletzungen sowie Benachrichtigung betroffener Personen und Behörden
    • Bearbeitung von Anfragen und Beschwerden betroffener Personen und anderer
    • Bearbeitung von Prüfungen und Anfragen von Aufsichtsbehörden
    • Bearbeitung von Streitigkeiten mit betroffenen Personen und Dritten

Kunden

Wir erheben und verarbeiten personenbezogene Daten über Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse, Ihre Telefonnummer, Ihr Geschlecht, Ihr Land, Ihre Region, Fotos und Videoaufnahmen, Ihr Alter, Ihren Lichtbildausweis, Benutzernamen in sozialen Medien, Benutzereinstellungen und -präferenzen, interne Serverinformationen, eindeutige Identifikationscodes, geografische und demografische Informationen, Referrer-URL, IP-Adresse, Kreditkarteninformationen, Bankverbindungen, Benutzernamen in der App, Passwort für die App, Mobile-ID, Pseudonyme, Geolokalisierungsdaten, Netzwerkinformationen, frühere Käufe, Zahlungshistorie, besuchte Bars sowie sonstige Informationen, die Sie uns als Kunde bei der Kontaktaufnahme mit Old Irish Pub zur Verfügung stellen.


Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten zu folgenden Zwecken:

  • Im Rahmen des laufenden Geschäftsbetriebs von Old Irish Pub
    • Reservierung von Tischen über die Website der Old Irish Pub Denmark A/S
    • Nutzung der App „The Old Irish Pub“ durch Kunden
    • Videoüberwachung in den Bars
    • Marketingmaßnahmen in sozialen Medien sowie per SMS, die sich gezielt an Kunden richten
  • Einhaltung geltender gesetzlicher Vorschriften, einschließlich der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) der Europäischen Union, sowie weiterer berechtigter Zwecke, insbesondere:
    • Erfüllung gesetzlicher Dokumentationspflichten
    • Einhaltung der grundlegenden Grundsätze der Verarbeitung personenbezogener Daten sowie der rechtlichen Grundlagen der Verarbeitung
    • Einführung und Aufrechterhaltung technischer und organisatorischer Sicherheitsmaßnahmen
    • Untersuchung vermuteter oder festgestellter Sicherheitsverletzungen sowie Benachrichtigung betroffener Personen und Behörden
    • Bearbeitung von Anfragen und Beschwerden betroffener Personen und anderer
    • Bearbeitung von Prüfungen und Anfragen von Aufsichtsbehörden
    • Bearbeitung von Streitigkeiten mit betroffenen Personen und Dritten


2. Quellen

Die personenbezogenen Daten werden direkt von Ihnen erhoben – sowohl in Ihrer Funktion als Ansprechpartner eines Lieferanten oder Geschäftspartners als auch als Kunde von Old Irish Pub.


3. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten

Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt auf folgenden Rechtsgrundlagen:


Die Verarbeitung ist zur Erfüllung eines Vertrags erforderlich

In bestimmten Fällen ist die Verarbeitung personenbezogener Daten zur Erfüllung eines Vertrags erforderlich, dessen Vertragspartei die betroffene Person ist, oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen, die auf Anfrage der betroffenen Person erfolgen. Die Verarbeitung erfolgt gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.


Verarbeitung auf Grundlage berechtigter Interessen

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage der berechtigten Interessen von Old Irish Pub an der Kommunikation mit Lieferanten, Geschäftspartnern und Kunden gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.


4. Freiwilligkeit

Wenn wir personenbezogene Daten direkt von Ihnen als Ansprechpartner eines Lieferanten oder Geschäftspartners erheben, erfolgt die Bereitstellung dieser Daten freiwillig. Wenn Sie die oben genannten personenbezogenen Daten nicht bereitstellen, können wir keinen Vertrag mit Ihnen im Namen des jeweiligen Lieferanten oder Geschäftspartners abschließen. Gleiches gilt, wenn Sie uns als Kunde kontaktieren, um eine Reservierung bei uns vorzunehmen.


5. Weitergabe personenbezogener Daten

Lieferanten und sonstige Geschäftspartner

Old Irish Pub gibt personenbezogene Daten über Sie im Zusammenhang mit dem Abschluss von Verträgen mit Lieferanten bzw. Geschäftspartnern grundsätzlich nicht an andere Verantwortliche weiter.


Kunden

Old Irish Pub kann in bestimmten Fällen personenbezogene Daten von Kunden an die Polizei weitergeben. Hierbei handelt es sich in der Regel um folgende Informationen:

  • Videoaufzeichnungen aus der Videoüberwachung
  • Kontaktdaten
  • gegebenenfalls Informationen über mutmaßliche Straftaten, wie z. B. Gewaltdelikte oder ähnliche Vorfälle.


6. Übermittlung personenbezogener Daten an Auftragsverarbeiter

Wir übermitteln personenbezogene Daten an unsere Auftragsverarbeiter, beispielsweise Anbieter von IT-Systemen, Buchungssystemen oder ähnlichen Dienstleistungen.


Im Rahmen der Nutzung unserer Unterauftragsverarbeiter kann es zu einer Übermittlung personenbezogener Daten in Drittländer kommen. Soweit personenbezogene Daten an einen in einem Drittland ansässigen Auftragsverarbeiter übermittelt werden, erfolgt die Übermittlung auf Grundlage der Standardvertragsklauseln (Standard Contractual Clauses – SCC) der Europäischen Kommission oder einer der Ausnahmen gemäß Art. 49 DSGVO.


Für weitere Informationen hierzu können Sie sich jederzeit an uns wenden.


7. Speicherdauer

Lieferanten und sonstige Geschäftspartner

Wir speichern personenbezogene Daten so lange, wie dies für die Geschäftsbeziehung mit dem jeweiligen Lieferanten oder Geschäftspartner sowie für die Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist.


Nach Beendigung der Geschäftsbeziehung werden die personenbezogenen Daten für einen Zeitraum von drei Jahren ab dem Ende des Geschäftsjahres aufbewahrt, in dem zuletzt eine Geschäftstransaktion mit dem jeweiligen Lieferanten oder Geschäftspartner stattgefunden hat.


Buchhaltungsunterlagen werden gemäß den geltenden buchhalterischen Vorschriften fünf Jahre nach Ablauf des Geschäftsjahres aufbewahrt, auf das sich die Unterlagen beziehen.


Kunden

Wir speichern personenbezogene Daten so lange, wie dies für die oben beschriebenen Zwecke sowie für die Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist.


Videoaufzeichnungen aus der Videoüberwachung werden 30 Tage nach der Aufzeichnung gelöscht, sofern eine längere Speicherung nach den geltenden Vorschriften über die Videoüberwachung zulässig ist.


Kontaktdaten von Kunden werden sechs Monate nach einem Kauf bei Old Irish Pub gelöscht.


Zahlungsinformationen werden gemäß den geltenden Buchführungsvorschriften für einen Zeitraum von fünf Jahren ab dem Ende des Geschäftsjahres aufbewahrt, in dem der Kauf erfolgt ist.


8. Ihre Rechte

Sie haben – vorbehaltlich der jeweils geltenden datenschutzrechtlichen Bestimmungen – folgende Rechte:

  • Recht auf Auskunft über Ihre personenbezogenen Daten
  • Recht auf Berichtigung unrichtiger oder irreführender Daten
  • Recht auf Löschung
  • Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
  • Recht auf Datenübertragbarkeit (soweit die Verarbeitung auf einer Einwilligung beruht oder zur Erfüllung eines Vertrags erforderlich ist)

Sie haben außerdem das Recht, bei der zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde Beschwerde einzulegen.


Widerspruchsrecht

Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einzulegen, sofern diese auf berechtigten Interessen beruht. Old Irish Pub wird Ihre personenbezogenen Daten dann nicht mehr verarbeiten, es sei denn, Old Irish Pub kann zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.


9. Kontakt

Wenn Sie Fragen zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten oder zur Ausübung Ihrer Rechte haben, können Sie sich jederzeit an uns wenden:


Old Irish Pub Denmark A/S
Vesterbrogade 2D, 1620 Kopenhagen V, Dänemark

CVR-Nr.: 35 02 86 92


Telefon: +45 21 76 34 17

E-Mail: info@oldirishpub.dk